Zusammenarbeit im Büro ist profitabel für jeden: Verschiedene Stärken treffen aufeinander, Persönlichkeiten lernen sich kennen und man inspiriert sich gegenseitig, um neue Höchstleistungen zu vollbringen. Durch Zusammenarbeit im Büro steigt nachweislich der Teamgeist und somit die Mitarbeiterzufriedenheit.
Wichtige Faktoren, wie gegenseitiges Vertrauen, werden durch kooperative Praxis gestärkt, wodurch gerade in anspruchsvollen Projekten effizientere Lösungen gefunden werden können. Doch was benötigt es, um Teamwork im Büro produktiv umzusetzen?
Wir wollen gemeinsam mit Ihnen ergründen, was für gute Zusammenarbeit im Büro nötig ist und warum Teamwork für die Unternehmenskultur wichtig ist. Erfahren Sie jetzt mehr!
Warum Zusammenarbeit im Büro wichtig ist
Der Mensch ist ein soziales Wesen. Nicht nur, dass wir uns am Besprechungstisch nach guten Beziehungen zu unseren Kolleginnen und Kollegen sehnen, Zusammenarbeit im Büro ist darüber hinaus ein Grundbaustein, um die Geschäfte des Unternehmens auch in Zukunft zu sichern.
Besonders herausstechend für die Bedeutung von Teamwork ist hierbei die Effizienz der Arbeit. In einem Team können besonders herausfordernde Aufgaben besser bewältigt werden, da die Mitglieder des Teams ihre persönlichen Stärken besser einbringen können. Für verschiedene Teilaufgaben eines Projekts kann daher die am meisten geeignete Person ausgewählt werden.
Darüber hinaus erzielt die Zusammenarbeit im Büro innovativere Ergebnisse. Herausforderungen haben häufig viele Lösungen, die bei der Arbeit allein schnell erschlagend wirken können. Stellt sich jedoch ein Team der Problemlösung, wird eine Vielzahl an Perspektiven und Erfahrungen berücksichtigt, was die Lösungsfindung diverser und nachvollziehbarer macht. So kann durch die Einbringung unterschiedlicher Eindrücke eine zukunftssichere Lösung gefunden werden.
Die Zusammenarbeit im Büro ist zusätzlich förderlich für das Klima im Unternehmen. Durch das gemeinsame Arbeiten lernen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser kann, was zu Freundschaften und gegenseitigem Vertrauen führt. Menschen, die vertrauensvoll agieren, sind eher in der Lage, funktionierende Kommunikationssysteme zu schaffen, die Motivation aufrecht zu erhalten und die Zusammenarbeit im Büro erfolgreich zu meistern.
Es zeigt sich des Weiteren, dass bei erfolgreichem Teamwork im Büro das Risiko von Burn-Out bei den Mitarbeitenden gesenkt wird. Dadurch, dass die Zusammenarbeit im Büro erfordert, dass die Teammitglieder miteinander agieren und kommunizieren, wird die Zeit auf der Arbeit, die man allein verbringt, minimiert. Dies resultiert in weniger Isolation und Einsamkeit. Darüber hinaus kann der Kontakt mit anderen Menschen das Selbstbewusstsein stärken und öffnet Mitarbeitenden Tore zu neuen Fähigkeiten und Interessen, die zuvor unbekannt waren.
Wie Sie Zusammenarbeit im Büro fördern können
Um Zusammenarbeit im Büro erfolgreich umzusetzen, benötigt es Vorbereitung , damit die Mitarbeitenden sich nicht überfordert fühlen. Hierfür ist es wichtig, als Vorgesetzter gutes Teamwork vorzuleben, beispielsweise durch die Gestaltung von Teamräumen mit der passenden Büroausstattung.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsumgebung inklusiv ist und die Bedürfnisse aller Teammitglieder berücksichtigt. Gerade aus psychologischer Sicht müssen sich die Mitarbeitenden sicher fühlen. Sensible Sprache in Bezug auf sowohl Gender als auch Beeinträchtigungen ist demnach wichtig, weshalb im Vorfeld mit den Mitarbeitenden Gesprächsregeln festgelegt werden sollten, die einen respektvollen Umgang beim Teamwork im Büro sichern.
Rollen für die Zusammenarbeit im Büro festlegen
Damit die Zusammenarbeit im Büro nicht im Chaos versinkt, besonders, wenn es sich um grosse Projekte handelt, ist es sinnvoll, im Vorfeld verschiedene Rollen im Team festzulegen:
- Teamleiter: Ein Teamleiter für die Zusammenarbeit im Büro weist den einzelnen Mitgliedern basierend auf ihren Stärken die passenden Aufgaben zu. Er ist dafür verantwortlich, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden abzusichern, Konferenzen und Besprechungen zu koordinieren und die Ergebnisse der Arbeit des Teams zusammenzutragen.
- Teammitglied: Als Teammitglied ist es ihre Aufgabe, in Kooperation mit weiteren Mitarbeitenden, oder auch allein, die ihnen zugeteilte Aufgabe gewissenhaft auszuführen. Besonders bei Koop-Aufgaben ist gegenseitiges Zuhören und Respekt unabdingbar. Sein Sie offen für neue Anregungen und versuchen Sie, traditionelle Denkmuster abzulegen und offen für Neues zu sein.
- Abteilungsübergreifende Mitglieder: Bei grossen Projekten müssen verschiedene Abteilungen, wie zum Beispiel die Personen an den Empfangsmöbeln, häufig konsultiert und miteinbezogen werden. Hierfür braucht es Teammitglieder, die die Kommunikation ausserhalb der Arbeitsgruppe übernehmen und koordinieren, um eine Isolation zu vermeiden. Bei der Zusammenarbeit im Büro ist offene und transparente Kommunikation der ausschlaggebende Faktor für Erfolg.
Welche Kompetenzen benötigt die Zusammenarbeit im Büro?
Um im kollaborativen Team erfolgreich zu sein, benötigt es einige Kompetenzen der Teammitglieder:
- Transparenz: Im Team ist man kein Einzelkämpfer. Daher ist Kommunikation das A und O. Zwar können Meinungsverschiedenheiten immer auftreten, jedoch ist es wichtig, offen bezüglich seiner Intentionen und Ideen sein, um Konflikte zu vermeiden. Der regelmässige Austausch untereinander, auch bezüglich von Teilergebnissen, ist daher unabdinglich.
- Positive Einstellung: Aus Rückschlägen kann man wachsen. Das muss auch bei der Zusammenarbeit im Team allen Mitarbeitenden bewusst sein. Kleine Misserfolge sollten demnach die allgemeine Einstellung des Teams nicht zu stark beeinflussen, sondern als Chance gesehen werden, Verbesserungen vorzunehmen, um langfristig Projekte nachhaltig erfolgreich zu machen.
- Vertrauen: Um kollaborativ arbeiten zu können, muss gegenseitiges Vertrauen im Team herrschen. Bestätigen Sie sich in Ihren Fähigkeiten und sein Sie Ihren Mitmenschen gegenüber offen für deren Gedanken und Persönlichkeit.
- Verantwortlichkeit: Bei der Zusammenarbeit im Büro muss jedem Mitarbeitenden bewusst sein, dass man Verantwortung für das zugeteilte Projekt trägt. Zwar ist jeder nur mit einer Teilaufgabe betraut, jedoch muss diese gewissenhaft und sorgfältig ausgeführt werden. Nur so kann der Erfolg des Teamworks im Büro sichergestellt werden.
Eine Methode für die Zusammenarbeit im Büro
Es existieren verschiedene Methoden, wie die Zusammenarbeit an den Bürotischen im Office gestaltet werden kann. Einer dieser Methoden ist das GRPI-Modell . Bereits 1972 wurde das Modell von Richard Beckhard entwickelt.
GRPI steht für:
- G für Goals (Ziele)
- R für Roles (Rollen)
- P für Procedures (Vorgehen) und
- I für Interpersonal Relationships (Zwischenmenschliche Beziehungen)
Am Anfang sollte im Team darüber gesprochen werden, welche Ziele das Team verfolgt und inwiefern Einstimmigkeit über diese herrscht. Hierbei werden bereits Konfliktpunkte offengelegt und können bestmöglich in der Zukunft verhindert werden.
Durch klar definierte Rollen wird den Mitarbeitenden ihre Verantwortung im Projekt bewusst. Dadurch ist zudem sichergestellt, dass jeder weiss, wen man bei Fragen oder Problemen zu bestimmten Themen im Team ansprechen muss.
Zuvor festgelegte Arbeitsstrukturen sowie die Dokumentation von diesen und Prozessen hilft, effizienter zu arbeiten. Durch kollaborative Arbeitstools haben alle Mitglieder jederzeit Zugriff auf Ergebnisse, die Phasen des Projekts und auf die festgelegten Regeln.
Im Team gilt es, nicht nebeneinander, sondern miteinander zu arbeiten. Daher ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre der Grundbaustein für gute Zusammenarbeit im Büro. Die Zusammenarbeit im Büro kann beispielsweise durch gemeinsames Essen oder Teamausflüge gestärkt werden. Hierbei sind Sie in Ihren Ideen zum Team-Bonding vollkommen frei.
Zusammenarbeit im Büro: Ein grosses Plus für Ihr Unternehmen
Die Zusammenarbeit im Büro spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Sie fördert nicht nur die Effizienz und die Qualität der Arbeitsergebnisse, sondern trägt auch zur Mitarbeiterzufriedenheit und zur Entwicklung einer positiven Unternehmenskultur bei.
Herausforderungen wie unterschiedliche Arbeitsstile oder Konflikte können durch effektive Kommunikationsstrategien und Team-Building-Massnahmen erfolgreich bewältigt werden.
Eine gut gestaltete Zusammenarbeit im Büro trägt wesentlich zur Steigerung der Produktivität und Innovationsfähigkeit eines Unternehmens bei.