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Zeit ist Geld: Wie sie am besten gemanagt wird

Zeit ist Geld: Wie sie am besten gemanagt wird

Sie geraten im Job oder auch im Privatleben häufig unter Stress und sind von den noch zu erledigenden Aufgaben überfordert? Mit einem gelungenen Zeitmanagement können Sie Ihren Alltag deutlich entspannter gestalten. So werden Sie effizienter und geraten seltener unter Stress. Dies hat nicht nur positive Auswirkungen auf Ihren Tagesablauf, sondern schützt Sie zudem vor körperlicher und seelischer Belastung. Durch zunehmenden Stress entsteht häufig eine Belastung, die sich beispielsweise durch Kopfschmerzen, Unruhe oder auch Schlafstörungen äussert. Aber auch langfristige gesundheitliche Folgen wie beispielsweise ein Burn-Out können auf Stress und somit unter Umständen auf ein schlechtes Zeitmanagement zurückzuführen sein. Wir von buero-blitz.ch kümmern uns um Ihre Gesundheit und zeigen Ihnen mit hilfreichen Tipps, wie Sie ein gelungenes Zeitmanagement in Ihren Alltag integrieren können und so langfristig erfolgreich bleiben. Noch heute können Sie mit der Umsetzung unserer Tipps beginnen und Ihren Arbeitsalltag entspannter gestalten.

So gelingt Ihnen ein ideales Zeitmanagement im Alltag

Zunächst sollten Sie Ihre Aufgaben klar definieren und übersichtlich darstellen. Nur wer seine Aufgaben im Blick hat, kann diese fristgerecht erfüllen. So können Sie spontane Überstunden oder nächtliches Lernen vermeiden. Weiterhin sollten Sie Ihre Aufgaben mit einem Termin versehen. Falls Ihnen Ihr Vorgesetzter kein zeitliches Limit gesetzt hat, sollten Sie dennoch eine eigene Frist setzen. So geraten Sie in einem gesunden Mass unter Druck und bemühen sich um eine rechtzeitige Aufgabenerfüllung.

Sie haben Ihre Aufgaben übersichtlich dargestellt? Nun sollten Sie diese nach Relevanz sortieren. Besonders wichtige Aufgaben sollten priorisiert werden, während unwichtigere Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden können. Dieser Punkt bedarf häufig ein wenig Übung. Doch bereits nach kurzer Zeit werden Sie merken, dass Sie Ihre Zeit den wichtigen Dingen zuwenden und so deutlich effizienter werden. Bei der Aufgabenerfüllung ist es zudem von Vorteil, wenn eine Aufgabe nach der anderen erfüllt wird. So vermeiden Sie unnötiges, zusätzliches Einlesen und sparen viel Zeit im Alltag. Zudem können Sie sich an einem immer kleiner werdenden Berg an Aufgaben erfreuen, wenn Sie Ihre einzelnen Aufgaben zunächst ganz vollenden und erst anschließend mit einer neuen Aufgabe beginnen.

Weiterhin ist fokussiertes Arbeiten wesentlich für ein gelungenes Zeitmanagement. Insbesondere in einem Grossraumbüro oder auch am Bürotisch im Home Office sind Ablenkungen vorprogrammiert. Schaffen Sie daher bei Ihren Kollegen und auch Familienmitglieder ein Bewusstsein für die zu erledigenden Aufgaben Ihrerseits. Ständige Störungen hindern ein effizientes Arbeiten und sorgen so für zusätzlichen Stress. Fokussiertes Arbeiten äussert sich insbesondere in der Planung der einzelnen Arbeitsstunden. Nur mit einer übersichtlichen Aufstellung der Aufgaben können Sie sich über die dafür benötigte Zeit bewusst werden und ein realistisches Zeitmanagement vornehmen.

Mit der passenden Büroausstattung zum gelungenen Zeitmanagement

Sie sind genervt vom Suchen wichtiger Akten, Dokumente und Ordner? Im Laufe des Arbeitstages wird häufig viel Zeit mit dem Suchen von bestimmten Papieren verbracht. Daher ist eine gute und passende Büroausstattung grundlegend für ein gelungenes Zeitmanagement. Ein ausreichend großer Bürotisch mit einem passenden Bürostuhl sowie genügend Stauraum in Büroschränken trägt zu einer erheblichen Zeitersparnis bei. So können Sie Ihre Papiere übersichtlich sortieren und verbringen weniger Zeit mit dem Suchen. Zudem können auch die zu erledigenden Aufgaben strukturiert auf dem Schreibtisch sortiert werden.

Überzeugen Sie sich selbst und schützen Sie Ihre Gesundheit mit einem gelungenen Zeitmanagement. Die gesundheitlichen Folgen von beruflichem und privatem Stress sollten keinesfalls unterschätzt werden. Mit unseren Tipps können Sie Ihren Arbeitsalltag wesentlich vereinfachen und lästige Überstunden vermeiden. Sie werden effizienter und leistungsfähiger, wodurch Sie durchaus einen beruflichen Vorteil erhalten. Nutzen Sie unsere Tipps und beginnen Sie noch heute mit der Umsetzung eines gelungenen Zeitmanagement.

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