Routine im Home Office: Der optimale Tagesablauf


Das Arbeitskonzept des Home Office hat sich in den letzten Jahren als beliebte Alternative etabliert. Doch wie schafft man es, Routine in das Home Office zu bekommen, sodass der Tag zuhause genauso produktiv ist, wie der Tag im Büro?

Schliesslich lässt man sich zuhause schnell von anderen Aufgaben ablenken: Die Wäsche, die gemacht werden möchte, die Kinder, die gerne spielen wollen oder der Hund, der mit grossen Augen nach einer Streicheleinheit bettelt. Mit der richtigen Routine im Home Office ist es jedoch möglich, Struktur in den heimischen Büroalltag zu integrieren, um die eigene Produktivität nicht leiden zu lassen.

Wir wollen uns gemeinsam mit Ihnen anschauen, welche Tipps fürs Home Office tatsächlich nützlich sind und was eine klar strukturierte Routine Ihnen für Vorteile im Home Office liefert.

Eine Morgenroutine im Home Office etablieren

Der Tag beginnt mit dem Morgen. Begibt man sich ins Büro, hat man feste Strukturen und Aufgaben im Kopf, die man vor dem Antritt des Arbeitsweges abarbeiten und bedenken muss. Im Home Office fehlen solche Routinen häufig. Dabei sind es grade die Morgenroutinen, die unsere Motivation über den Arbeitstag hinweg prägen.

Warum also den Tag im Home Office nicht gleich starten, wie einen Präsenztag im Office? Alltäglich Schritte können Ihnen helfen, Routine in das Home Office zu bringen:

  • Wecker stellen: Stellen Sie den Wecker mit einem angemessenen Zeitpuffer, um wach zu werden und sich frisch zu machen.
  • Frühstück: Frühstück ist bekannterweise die wichtigste Mahlzeit am Tag. Frühstücken Sie vor Arbeitsbeginn oder planen Sie am Morgen eine feste Frühstückspause ein.
  • Getränke bereitstellen: Wasser und Kaffee sollten bereits zu Arbeitsantritt bereit an Ihrem Bürotisch im Home Office stehen.
  • Kleidung ist das A und O: Ziehen Sie sich im Home Office so an, wie Sie sich für das Büro kleiden würden. Also: Die Jacke gehört an die Garderobe und die Jogginghose bleibt im Kleiderschrank. Die richtige Kleidung beeinflusst Ihre Produktivität sowie die generelle Einstellung zur Arbeit.

To-Do-Listen für Routine im Home Office

Um im Home Office eine strukturierte Routine abzuarbeiten, empfiehlt es sich, morgens als ersten Schritt in der Arbeitszeit eine kurze To-Do-Liste zu verfassen mit allen wichtigen Aufgaben für den anstehenden Tag.

Durch To-Do-Listen für Ihre Routine im Home Office können Sie produktiver arbeiten und einen optimalen Arbeitsrhythmus schaffen. Beachten Sie jedoch, Ihre täglichen Ziele realistisch zu halten: Zu viele Aufgaben erzeugen Stress und Druck, was sich wiederum negativ auf die Leistung auswirken kann.

Neben täglichen Aufgaben sollten Sie auch Pausen auf Ihrer Liste nicht vergessen. Kurze Bewegungspausen und der Weg zur Kaffeemaschine helfen Ihnen, Ihren Kopf frisch zu halten und Platz für neue Gedanken zu schaffen.

Das richtige Frühstück für Ihre Home Office Routine

Der Start in den Tag und über den Morgen steht und fällt mit dem richtigen Frühstück. Zwar ist es verlockend, sich schnell ein Toast mit Marmelade oder Erdnussbutter zu machen, jedoch müssen Sie bedenken, dass Ihre Ernährung erheblichen Einfluss auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Konzentration hat.

Nahrungsmittel mit hohem Zuckergehalt und leeren Kalorien liefern zwar schnell Energie, sorgen aber nicht für die langfristige Versorgung mit Nährstoffen. Ein ausgewogenes Frühstück aus Obst, Vollkornprodukten, Nüssen, Gemüse und proteinreichen Nahrungsmitteln liefert Ihnen die nötige Energie, um nachhaltig den Vormittag gut zu meistern.

Routine im Home Office: Die Verbindungen ins Büro

Neben einer durchdachten Struktur für das Office zuhause, ist auch der geregelte Kontakt zu den Kolleginnen und Kollegen vor Ort wichtig. Besonders, wenn sich ein gesamtes Team zuhause befindet, kann der Teamgeist schnell darunter leiden. Daher ist es wichtig, regelmässig mit dem Team via Videocalls bei Präsentationen oder durch gemeinsame Mittagspausen in Kontakt zu bleiben.

Ebenso wichtig ist die Absprache mit allen Betroffenen bezüglich der Home Office-Regulierungen. Besonders mit Vorgesetzten sollten im Vorfeld Erwartungen und Abläufe besprochen werden, um Missverständnisse zu vermeiden. So fällt es Ihnen leichter, eine für alle Beteiligten akzeptable Routine für das Home Office zu schaffen.

Die richtige Einrichtung für Routine im Home Office

Weitere Tipps für das mobile Arbeiten umfassen unter anderem die richtige Einrichtung Ihres Büros zuhause. Die richtige Büromöbelserie lässt Ihr Office professionell wirken, wodurch Sie weniger zu Ablenkung oder überlangen Pausen tendieren. Ein Sofa oder das Bett als Arbeitsplatz sind weniger geeignet für die Bearbeitung Ihrer Aufgaben.

Achten Sie für Ihre Routine für das Home Office zudem darauf, Arbeitsplatz und privaten Raum strikt voneinander zu trennen. So können Sie ausserhalb der Arbeitszeit entspannen und während des Arbeitens nach Höchstleistungen streben.

Feierabend in der Home Office Routine

Gleich wie bei einem Präsenztag im Büro endet der Tag im Home Office mit dem Ausschalten des Computers oder Laptops. Das bedeutet, wenn Schluss ist, ist Schluss. Ein Teil Ihrer Routine im Home Office könnte es sein, nach dem Feierabend einen Spaziergang zu machen, um den Tag zufrieden zu beenden und aus dem Arbeits-Mindset auszubrechen. Lassen Sie sich nicht unter Druck setzen und ziehen Sie klare Linien zwischen Privat- und Arbeitsleben.

Routine im Home Office: Zuhause mit Spass arbeiten

Die Etablierung einer Routine im Home Office ist entscheidend für Produktivität und Wohlbefinden. Eine klare Struktur, feste Arbeitszeiten und geplante Pausen helfen, den Arbeitstag effizient zu gestalten.

Ein separater, gut ausgestatteter Arbeitsplatz fördert die Konzentration und trennt Berufliches vom Privaten. Flexibilität und Selbstdisziplin sind dabei unerlässlich. Regelmässige Bewegung und soziale Interaktionen, auch virtuell, verhindern Isolation und fördern die mentale Gesundheit. Insgesamt ermöglicht eine gut durchdachte Home Office-Routine eine ausgewogene Work-Life-Balance, steigert die Arbeitszufriedenheit und kann langfristig zu besseren Ergebnissen führen.