Das richtige Papiermanagement im Büro kann schon durch kleine Veränderungen der Gewohnheiten dazu beitragen, den Umweltschutz zu fördern. Dass in Büros der Papierverbrauch höher ist als in anderen Branchen, ist nicht verwunderlich. Schliesslich müssen tagtäglich wichtige Verträge und Informationen gedruckt und veröffentlicht werden.
Dennoch ist es möglich, den Papierverbrauch langfristig zu senken und somit auch im Büro grüner zu arbeiten. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen ergründen, wie nachhaltiges Papiermanagement im Büro aussieht und welche Strategien Sie implementieren können, um die Nachhaltigkeit zu fördern.
Nachhaltigkeit im Bürobedarf: Wie das grüne Büro aussieht
Dass unsere Umwelt durch die Industrialisierung und Modernisierung stark belastet ist, ist kein Geheimnis. Daher setzen immer mehr Unternehmen auf eine nachhaltige Arbeitsweise und Strategie. Ein erster Schritt, um Schreibwaren effizient einzusetzen, ist die Wahl von umweltbewussten Artikeln und Arbeitspraktiken.
Nachhaltigkeit im Bürobedarf beginnt bereits bei der Einrichtung des Büros: Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie mit den richtigen Büroleuchten schon Ihren ersten Beitrag leisten können? Energieeffiziente Leuchten mit LEDs verbrauchen weniger Strom und leuchten darüber hinaus effektiver.
Doch auch Drucker und Computer mit speziellen Labeln weisen einen geringeren Energieverbrauch auf. Achten Sie zudem darauf, Geräte nicht dauerhaft in den Stand-By-Modus zu versetzen, sondern diese vollends abzuschalten.
Umweltfreundliche Büroartikel: Was Sie an Ihrem Schreibtisch nutzen sollten
Es ist nicht möglich, am elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch vollkommen auf Papier zu verzichten. Einige Notizen müssen handschriftlich erfolgen und sind deutlich schneller und effizienter, besonders, wenn man während eines Telefonates beispielsweise die wichtigsten Informationen festhalten möchte.
Hierbei können Sie jedoch umweltfreundliche Büroartikel verwenden: Umweltsiegel auf Notizbüchern wie das vom Blauen Engel beziehungsweise PEFC-Logos geben an, dass das Papier ressourcenschonend produziert wurde.
Auch weitere Artikel tragen zur Nachhaltigkeit im Bürobedarf bei:
- Kugelschreiber: Kugelschreiber sind beliebte Werbegeschenke. Nutzen Sie diese! Es spielt keine Rolle, was auf dem Kugelschreiber abgedruckt ist, solange er seine Funktion erfüllt. Ausserdem ist Kugelschreiber-Recycling ein weiterer Faktor, um nachhaltiger zu arbeiten: Hierbei wird die leere Mine des Kugelschreibers gegen eine neue ausgetauscht, was Müll reduziert.
- Küchenausstattung im Büro: Anstelle von Plastikbehältern und Plastikflaschen kann im Büro auf Schalen aus Porzellan und Glasflaschen gesetzt werden. Auch die Anschaffung eines Wassersprudlers anstelle von Sechserträgern Wasser reduziert die Nutzung der Ressourcen unseres Planeten.
Die richtige Organisation von Büromaterialien
Ein Problem, weshalb übermässig viele Materialien für die Büroräume angeschafft werden, ist die falsche Organisation. Wenn nicht erkenntlich ist, welche Materialien verfügbar sind, werden Artikel nachgekauft, obwohl diese noch auf Lager sind.
Durch die Nutzung von Büro-Organizern und Schubladenboxen können Sie diese Ressourcenverschwendung vermindern. Schubladenboxen lassen sich ebenfalls beschriften, was einen grossen Vorteil für die Dokumentenablage bietet. Somit laufen Sie nicht der Gefahr, bestimmte Informationen doppelt auszudrucken. Ein weiterer Vorteil: Sie arbeiten effizienter, da Sie einen besseren Überblick über Ihre Arbeit haben.
Papiermanagement im Büro: Tipps zum richtigen Drucken
Ist das Büro erst einmal nachhaltig eingerichtet, stellt sich immer noch die Frage, wie der Papierverbrauch gesenkt werden kann. Ein erster Schritt ist, nicht alle E-Mails und Informationen sofort auszudrucken. Lesen Sie sich die Informationen sorgfältig durch und entscheiden Sie dann, ob ein Druck wirklich notwendig ist oder ob Sie Informationen nicht auch mündlich oder via Weiterleitung teilen können.
Darüber hinaus erlaubt es die moderne Technik, Mails und Informationen in einer Cloud zu speichern. Diese Clouds können in der Regel auch von Smartphones abgerufen werden und das nicht nur von Ihnen, sondern bei der Gewährung des Zugriffs vom gesamten Team. Somit ersparen Sie sich den Druck.
Des Weiteren sollten Sie, wenn ein Druck unvermeidbar ist, doppelseitig drucken. Der sogenannte Duplexdruck, den nahezu jeder Drucker heutzutage ausführen kann, bedruckt sowohl die Vorder- als auch die Rückseite des Papiers, sodass Sie die Hälfte des Papiers beim Drucken sparen können.
Papierverbrauch senken: Papiere wiederverwenden
Bedruckte Papiere mit Mails, die nicht mehr benötigt werden, müssen Sie nicht sofort wegwerfen. Die Zettel eignen sich häufig noch optimal als Notizzettel. Ebenfalls ist es sinnvoll, recyceltes Papier zum Drucken zu verwenden.
Modernes Recycling-Papier ist schon lange nicht mehr das, wie man es einst kannte. Das Papier lässt sich kaum noch vom herkömmlichen Papier unterscheiden und bietet Ihnen die gleiche Funktionalität.
Strategien für das Papiermanagement im Büro
Damit Recycling und Umweltschutz im Büro funktioniert, ist Teamwork gefragt. Motivieren Sie also Ihre Kolleginnen und Kollegen, sich aktiv zu beteiligen. Interessante Umweltschulungen von Experten sind nicht nur lehrreich, sondern können ebenfalls Spass machen. Die richtige Trennung von Müll kann zudem zu einem Motivationsprogramm werden, das durch den Arbeitgebenden in Form von Mitarbeiterevents zum Beispiel belohnt wird.
Dafür ist es hilfreich, wenn Sie an jeden Schreibtisch in Büroraum einen Papierkorb platzieren. Studien zeigen, dass Mitarbeitende umso motivierter sind, ihren Müll richtig zu entsorgen, wenn sich der Abfallbehälter in unmittelbarer Nähe befindet.
Papiermanagement im Büro ist ein wichtiger Schritt, um unsere Umwelt und ihre Ressourcen zu schützen. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und senken Sie effektiv Ihren Papierverbrauch im Büro!