Das Open Space Büro erfreut sich in der Schweiz zunehmender Beliebtheit. Als günstige Alternative zum Home-Office ist es für einen grossen Personenkreis geeignet und hauptsächlich in Grossstädten wie Zürich anzutreffen. Das Open Space Büro bietet als modernes Grossraumbüro eine Vielzahl von Arbeitsplätzen, die in der Regel hochwertig ausgestattet sind.
Hier können sich mehrere Personen aus unterschiedlichen Branchen aufhalten und vom Gedanken- und Ideenaustausch profitieren. Ideal sind die Open Space Büros daher hauptsächlich für Personen, die flexibel und kreativ arbeiten wollen und im Gegensatz zur Arbeit im Home-Office nicht auf soziale Kontakte verzichten möchten. Welche Vor- und Nachteile das Open Space Büro besitzt und für wen es sich am besten eignet, erfahren Sie hier.
Open Space Büro Vorteile Nachteile
Die gut ausgestatteten Open Space Büros bieten moderne Arbeitsplätze und häufig zusätzliche Extras, sodass der Service beinahe mit einem Hotel zu vergleich ist. Hier sind nicht nur Grossraumbüros, sondern auch Privatbüros vorhanden, die ein effizientes und produktives Arbeiten ermöglichen.
Weitere Vorteile sind:
• Erfahrungsaustausch mit anderen kreativen Köpfen über verschiedene Branchen hinweg
• Kostenersparnis aufgrund der gemeinsamen Nutzung der Arbeitsgeräte
• Günstige Mietkosten für grosse Arbeitsflächen bringen eine Ersparnis für Unternehmen und Selbstständige
• Die Räume werden effizient genutzt und können mit den vorhandenen Schreibtischen, Bürostühlen oder Rollcontainern und Schränken flexibel eingerichtet werden.
In den Open Space Büros kann es jedoch auch zu denselben Nachteilen kommen, die in einem Grossraumbüro innerhalb eines Unternehmens möglich sind. Dies sollte man bei der Entscheidung für ein solches Büro immer berücksichtigen.
Mögliche Nachteile sind:
• Hohe Geräuschkulisse durch die vielen arbeitenden Menschen (Telefon, Türen, Stühle rücken etc.). Hier können Einzelbüros oder die Arbeit mit Kopfhörern helfen (zumindest bei Personen ohne Kundenkontakte)
• Mögliches Konfliktpotenzial durch die Kontakte mit verschiedenen unbekannten Personen und deren anders gelagerten Interessen oder Bedürfnissen.
• Aufgrund der vielen Kontakte ist auch eine schnellere Verbreitung von Viren oder Bakterien möglich und bringt ein Gesundheitsrisiko mit sich. Dies kann durch geeignete Hygienemassnahmen gemildert werden.
• Durch die gemeinsame Nutzung der Geräte könnten ein grosser Andrang oder Verzögerungen beim Kopieren, Drucken, Scannen oder Faxen entstehen.
Wer hauptsächlich digital arbeitet und nur selten einen Ausdruck benötigt, ist von diesem möglichen Chaos jedoch kaum betroffen. Wer sich für ein Open Space Büro entscheidet, sollte in jedem Fall gut überlegen, ob es die eigenen Bedürfnisse durch die vielen Vorteile gut abdeckt. Eine Anfahrt und Heimfahrt sowie Kosten für die Verpflegung und Zeitverlust durch die Fahrzeiten sind gegenüber dem Home-Office dennoch vorhanden. Wer jedoch aus Platzmangel kein Arbeitszimmer in den eigenen vier Wänden einrichten kann, sollte sich diese Alternative auf jeden Fall näher betrachten.
Home-Office oder Open Space Büro?
Wer genügend Platz hat, bevorzugt meist die Arbeit im Home-Office, vor allem Freelancer oder Selbstständige fühlen sich in den eigenen vier Wänden am wohlsten. So entfallen der tägliche Weg zur Arbeit und die Kosten für die Fahrten sowie die zusätzliche Verpflegung. Im Home-Office gibt es auch keine festen Arbeitszeiten oder einen vorgeschriebenen Dresscode.
Allerdings ist im Home-Office auch die soziale Interaktion auf E-Mails oder Telefon beschränkt und nicht zu jeder Zeit möglich. Zudem benötigt man im Home-Office im Gegensatz zum Open Space Büro eine vollwertige Ausstattung aus funktionalen Büromöbeln und hochwertigen Arbeitsgeräten inklusive einer schnellen Internetverbindung. Gerade an dieser hapert es häufig.
Die Arbeit im Home-Office verlangt den Arbeitenden auch ein hohes Mass an Disziplin ab, damit sie wirklich effektiv arbeiten und sich nicht von anderen Dingen (TV, Haustiere, soziale Medien) ablenken lassen. Vor allem die Kostenersparnis im voll ausgestatteten digitalen Umfeld eines Open Space Büros ist verlockend für viele Freiberufler oder Start-ups, die ihr Budget nicht über die Massen strapazieren wollen.
Für diese Personen ist das Open Space Büro geeignet
Eine günstige Alternative zu einem herkömmlichen Büro oder dem Home-Office bietet das voll ausgerüstete und moderne Open Space Büro vor allem für folgende Personengruppen:
• Freelancer, die hauptsächlich Ihren Laptop/PC und eine schnelle Internetverbindung benötigen. Das können Webdesigner, professionelle Blogger und Texter, freie Autoren oder IT-Spezialisten sein.
• Digitale Nomaden, die keinen direkten Kundenkontakt haben und häufig auf Reisen sind (beispielsweise Reiseblogger oder Forscher, die ohne Büro arbeiten und ihre Erlebnisse oder Berichte in einem Open Space Büro niederschreiben können).
• Selbstständige, die von einem Erfahrungsaustausch mit anderen Freelancern profitieren.
• Mitarbeiter von Start-ups, die einen kostengünstigen, modernen Arbeitsplatz benötigen. Sie profitieren nicht nur von den geringen Kosten, sondern auch den Synergieeffekten beim Austausch mit anderen Co-Workern. Zudem ist es auch im Open Space Büro möglich, Kunden zu empfangen, da die Open Space Büros über Besprechungszimmer oder Konferenzräume verfügen.
• Mitarbeiter grösserer Unternehmen können in einem Open Space Büro an wichtigen Projekten arbeiten, ohne in den täglichen stressigen Arbeitsfluss einbezogen zu werden.
• Jedes Unternehmen kann ausserdem Mitarbeiter in einem Open Space Büro unterbringen, wenn betriebliche Situationen wie Umbau oder Ähnliches dies erforderlich machen.