Moderne Arbeitszeitkonzepte, so wie das von flexiblen Arbeitszeiten, werden immer populärer. Viele Arbeitnehmende wünschen sich eine Umstellung auf das Prinzip von flexiblen Arbeitszeiten, da es viele Vorteile mit sich bringt. Vor allem ermöglicht dieses Arbeitsmodell, berufliche Verpflichtungen besser mit persönlichen Interessen und Bedürfnissen zu vereinbaren, was ein attraktiver Vorteil ist. Wieso eine flexible Stundeneinteilung viele Vorteile hat, können Sie in diesem Beitrag erfahren.
Überblick über flexible Arbeitsmodelle
Flexible Arbeitszeiten sind Arbeitsmodelle, die von den traditionellen „9-to-5“-Arbeitsstunden abweichen. Somit haben Mitarbeitende mehr Freiheit in der Gestaltung ihrer Arbeitszeit. Zu flexiblen Arbeitsmodellen gehören beispielsweise:
- Gleitzeit: Mitarbeitende wählen selbst ihre tägliche Arbeitszeit innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen.
- Vertrauensarbeitszeit: Der Fokus liegt auf der auf Aufgabenerfüllung und Zielerreichung, ohne genaue Erfassung der Arbeitsstunden. Auch hier wählen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten selbst.
- Teilzeitarbeit: Die wöchentliche Arbeitszeit ist kürzer ist als die übliche Vollzeitbeschäftigung und bringt oft eine flexible Einteilung der Arbeitsstunden mit sich.
- Home-Office: Mitarbeitende erledigen die beruflichen Aufgaben von zuhause aus, zumeist in flexiblen Arbeitszeiten.
- Job-Sharing: Zwei oder mehr Personen teilen einen Vollzeitarbeitsplatz, sowie dessen Arbeitszeiten und Aufgaben, untereinander auf.
Diese Modelle der flexiblen Arbeitszeiten bieten viele Vorteile: Darunter eine gesündere Work-Life-Balance durch verbesserte Zeiteinteilung, erhöhte Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeitenden sowie eine attraktivere Arbeitgebermarke für Unternehmen.
Die Rolle des Arbeitsplatzes bei flexiblen Arbeitszeiten
Insbesondere bei flexiblen Arbeitszeitmodellen ist es wichtig, dass die Arbeitsumgebung die dynamischen Bedürfnisse der Mitarbeiter unterstützt. Umso entscheidender ist es, dass der Arbeitgeber sich um ein passendes Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden bemüht, welches zu dem Modell der flexiblen Arbeitszeiten passt. Dabei können verschiedene Arten von Büromöbeln und Taktiken helfen.
Ergonomische Bürostühle und -tische
Ergonomische Büromöbel sollten in jedem Unternehmen vorhanden sein, um die gesunde Haltung von Mitarbeitenden zu fördern und Rückenprobleme zu vermeiden. Bei Modellen mit flexiblen Arbeitszeiten ist es aber noch wichtiger, ergonomische Büromöbel anzubieten, da Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und möglicherweise längere oder unregelmässige Stunden arbeiten.
Verschiedene Bürotische, wie beispielsweise elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, sollten ausreichend zur Verfügung stehen, damit körperliche Beschwerden vorgebeugt werden können. Auch ergonomische Bürostühle sollten vorhanden sein, um den Mitarbeitenden während ihrer flexiblen Arbeitszeiten Komfort zu bieten.
Modulare Arbeitsplätze
Durch modulare Arbeitsplätze wird die Anpassungsfähigkeit und Effizienz des Arbeitsumfelds erhöht, da so den unterschiedlichen Bedürfnissen und Arbeitsstilen der Mitarbeitenden gerecht werden kann. Besonders bei flexible Arbeitszeitmodelle kommt es oft zu variierenden Anwesenheitszeiten der Teammitglieder. Modulare Arbeitsplätze können leicht umgestaltet werden, um ein passendes Arbeitsumfeld für Einzel- oder Zusammenarbeit zu schaffen.
Das Unternehmen sollte also beispielsweise Bürodrehstühle und Korpus-Container mit Rollen anbieten, damit Mitarbeitende ihre Arbeitsumgebung schnell und unkompliziert ihren Arbeitszeiten entsprechend anpassen können.
Kommunikationsfördernde Möbel
Für Teams, die zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, sind Bereiche für spontane Treffen oder informelle Kommunikation wichtig. So kann, trotz unterschiedlicher und flexibler Arbeitszeiten, die Zusammenarbeit im Team aufrechterhalten werden. Möbel, die Begegnungen und Austausch fördern, sind hierfür ideal. Grosse Besprechungstische, an denen mehrere Personen arbeiten können, sowie bequeme Empfangsstühle/Lounge-Stühle, die zum Verweilen einladen, sind hier besonders ideal.
Praxisbeispiele flexibler Arbeitszeiten
Viele Unternehmen haben erkannt, dass die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten und einer durchdachten Bürogestaltung die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern kann. Auch sehr bekannte und grosse Unternehmen, wie beispielsweise Google, bieten neben flexiblen Arbeitszeiten auch vielfältige und anpassbare Arbeitsbereiche: von ruhigen Einzelarbeitsplätzen bis hin zu offenen Kommunikationszonen.
Ein weiteres Unternehmen, welches Wert auf das Modell von flexiblen Arbeitszeiten legt, ist die Schweizer Bank UBS. UBS hat ein Hybrid-Work-Modell eingeführt, das den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort flexibel zu gestalten, auch von zu Hause aus. Das Modell hat sich auch in diesem Falle bewährt: Die Mitarbeitenden sind zufriedener und dem Unternehmen ist es möglich, erhebliche Kosten zu sparen, die sonst für die Büroflächen benötigt werden würden.
Haben flexible Arbeitszeiten eine Zukunft?
Ausgehen von aktuellen Trends ist es gut möglich, dass flexible Arbeitszeiten und dynamische Büroumgebungen noch weiter in den Fokus verschiedenster Unternehmen rücken. Jedoch muss, insbesondere aus Unternehmenssicht, der Aspekt der Arbeitszeiterfassung noch genauer diskutiert werden.
Es gibt Bestrebungen, die Arbeitszeiterfassung mit Sicht auf flexible Arbeitszeitmodelle in Zukunft zu modernisieren. Die Diskussionen über die Arbeitszeiterfassung in Deutschland zeigen gegensätzliche Ansichten: Während Arbeitgeber eine flexiblere Handhabung der Höchstarbeitszeit wünschen, fordern Gewerkschaften Modelle wie die Vier-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich. Ein Pilotprojekt hierzu soll in diesem Jahr, 2024, in Deutschland stattfinden, bei dem 50 Unternehmen unterschiedlicher Grössen und Branchen die Vier-Tage-Woche testen.
Trotz der Unsicherheiten und Diskussion, die in diesem und anderen Aspekten bestehen, weisen viele Zeichen darauf hin, dass flexible Arbeitszeiten, aufgrund ihrer vielen Vorteile, sich noch weiter etablieren. Falls Sie es also noch nicht getan haben, lohnt es sich, sich darüber Gedanken zu machen, wie moderne Arbeitszeitkonzepte in Ihr Unternehmen implementiert werden können.
Fazit: Flexible Arbeitszeitmodelle lohnen sich
Flexible Arbeitszeiten können zu einer signifikanten Steigerung der Arbeitszufriedenheit und Produktivität führen. Verschiedene Dinge sollten allerdings dabei beachtet werden: das Bürolayout und die Büromöbel, die Arbeitszeiterfassung sowie andere Dinge.
Unternehmen, die auf flexible Arbeitszeitkonzepte setzen, fördern eine dynamische und anpassungsfähige Arbeitskultur. Zudem können sie sich darauf einstellen, dass die Mitarbeitenden durch flexible Arbeitszeiten zufriedener, und demnach produktiver und innovativer, arbeiten. Es lässt sich also feststellen, dass dynamische Arbeitszeiten für die verschiedenen Parteien unterschiedliche Vorteile vorbringen kann.
In der Zukunft wird die Umstellung auf flexible Arbeitszeiten entscheidend sein, um talentierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten sowie den Herausforderungen einer sich ständig verändernden Arbeitswelt gerecht zu werden.