Bei jeder erfolgreichen Existenzgründung gibt es generelle Schritte zu beachten, die durch branchenspezifische Vorgaben ergänzt werden. Beispielsweise sind bei der Eröffnung von Restaurants Anforderungen an die Hygiene in der Lebensmittelproduktion und -verarbeitung zu beachten und alle Mitarbeiter benötigen ein Gesundheitsattest. Diese Anforderungen sind in reinen Büro- oder Dienstleistungsunternehmen nicht relevant. Hier gibt es dafür andere Vorgaben hinsichtlich der Arbeitssicherheit, die Unternehmen während des Betriebs einhalten müssen.
Wir von Büro Blitz – den Experten für Büromöbel – zeigen Ihnen einige wichtige Schritte, die Sie in der Schweiz bei jeder erfolgreichen Existenzgründung beachten müssen. Für konkrete Hinweise auf notwendige Unterlagen, Versicherungen oder Dokumente zur erfolgreichen Existenzgründung ist es hilfreich, einen Unternehmens- oder Steuerberater mit ins Boot zu holen. Diese sind auch während des laufenden Geschäftsbetriebs immer gute Ratgeber.
Erfolgreiche Gründung – diese Punkte sind wichtig
Zu Beginn jeder erfolgreichen Existenzgründung steht zunächst die Geschäftsidee. Diese muss so gut durchdacht werden, dass das spezielle Angebot, welches Sie planen, genau auf die anvisierte Zielgruppe zugeschnitten ist, oder auch einen breiten Anklang findet und so grosse Verkaufszahlen generiert. Es kann sich auch um Nischenprodukte handeln, die nur für wenige Personen interessant dafür aber hochwertig sind und mit den errechneten Verkaufszahlen für ausreichenden Profit sorgen. Um die erfolgreiche Existenzgründung dann weiter zu forcieren, brauchen Sie einen geeigneten Standort für Ihr Unternehmen. Es hängt auch von den Produkten ab, ob Sie einen Platz in der Innenstadt für Laufkundschaft benötigen oder ein grosses Industrie-Areal für Massenproduktion, Lagerhallen und Export.
Schliesslich brauchen Sie eine ausgezeichnete Marketingstrategie, um Ihr Unternehmen nach einer erfolgreichen Existenzgründung auch bekannt zu machen. Überlegen Sie sich Ihr Logo, Ihre Marke oder Ihr Branding gut (hier ist es vielleicht notwendig, ein Patent anzumelden) und platzieren Sie die Werbung dafür auch in den Sozialen Medien. Die konkrete Strategie hängt von der Zielgruppe und der regionalen Verbreitung ab. Vielleicht benötigen Sie auch Werbemassnahmen in Übersee?
Ein wichtiger Punkt jeder erfolgreichen Existenzgründung: die Rechtsform
Die Vorüberlegungen der Idee, des Standorts und Vertriebs sind der theoretische Teil der erfolgreichen Existenzgründung. Doch Sie müssen zusätzlich noch rechtliche Punkte beachten. Unter anderem steht zu Beginn der Gründung die Überlegung der besten Rechtsform für Ihr Unternehmen. Soll es eine AG, GmbH oder Einzelfirma sein? Alle Unternehmensformen unterscheiden sich vor allem hinsichtlich der Haftung, des Gründungskapitals und der notwendigen Gründungsformalitäten. Die einfachste und am wenigsten aufwendige Gründung ist eine Einzelfirma ohne Mindestkapital und mit höchstmöglicher unternehmerischer Freiheit. Diese können Sie ausserdem bei Bedarf leicht in eine Kapitalgesellschaft umwandeln. Problematisch ist hier höchstens die beschränkte Wahl des Geschäftsnamens und die unbeschränkte persönliche Haftung. Zusammen mit der Rechtsform des Unternehmens spielt auch das Steuerrecht der jeweiligen Form eine grosse Rolle. Hier gibt es jeweils unterschiedliche Steuern zu beachten, sowie Vorschriften hinsichtlich der Buchhaltung. Deshalb ist es eine gute Idee, einen Steuerberater von Anfang an mit einzubeziehen.Weitere Vorgaben der erfolgreichen Existenzgründung
Branchenspezifisch müssen jeweils Vorgaben zu Ihren Vorkenntnissen bzw. Ihrer Ausbildung vorhanden sein. Sie können zwar ein Unternehmen eröffnen, wenn Sie den Berufszweig selbst nicht erlernt haben (als Quereinsteiger oder Fachfremder), müssen dann aber in der Regel jemanden mit der vorgeschriebenen Qualifikation beschäftigen. Beispielsweise können Sie eine Autowerkstatt eröffnen, ohne selbst Mechaniker zu sein, wenn Sie einen ausgelernten und qualifizierten Kfz-Meister beschäftigen.
Wichtig für die erfolgreiche Existenzgründung sind ausserdem:
• Ein detaillierter und aussagekräftiger Businessplan, der das Geschäftskonzept erklärt.
• Eine gut geplante Finanzierung (beispielsweise über Bankkredite, staatliche Förderungen oder Crowdfunding).
• Eine korrekte Gewerbeanmeldung (Infos dazu und den spezifischen Vorschriften für Branche und Region gibt der Steuerberater oder die örtlich zuständige Behörde).
• Eine Abdeckung aller notwendigen Versicherung wie Berufs- oder Betriebshaftplicht, Krankenversicherung und eventuell vorhandene branchenspezifische Versicherungen und Abgaben oder Mitgliedschaften.
Ein guter Businessplan ist das A und O der erfolgreichen Existenzgründung
Zur erfolgreichen Existenzgründung benötigen Sie Geld. Das ist einer der Gründe, weshalb Sie auf einen besonders detaillierten und exakt berechneten Businessplan achten müssen. Damit können Sie nämlich potenzielle Geldgeber finden, die Ihnen für die erfolgreiche Existenzgründung ein Darlehen oder eine Förderung bewilligen.
In den Businessplan gehören neben der Geschäftsidee auf jeden Fall die geplanten Finanzierungsmöglichkeiten, vorhandenes Eigenkapital, eine Umsatzprognose unter Angabe der Zielgruppe oder des Zielmarktes und Daten zur durchgeführten Marktanalyse.
Erfolgreiche Gründung mit Fördergeldern
Mit einem aussagekräftigen Businessplan können verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten geprüft werden. Für eine erfolgreiche Existenzgründung reicht das Eigenkapital meist nicht aus. Doch es gibt noch weitere Optionen:
• Private Banken
• Hausbank
• Staatliche Banken
• KfW-Bank
• Crowdfunding
• Business-Angels
• Private Geldgeber
• Investoren
• Förderprogramme
Welche Möglichkeit im Einzelfall für Sie infrage kommt, hängt auch von Ihrer Geschäftsidee ab. Es ist jedenfalls immer eine gute Idee, sich im Internet zu informieren, ob für Ihre geplante erfolgreiche Existenzgründung eine staatliche Förderung in Anspruch genommen werden kann. Beispielsweise gibt es auch Modelle, die Existenzgründer aus der Arbeitslosigkeit heraus unterstützen.