Wenn der Arbeitsvertrag für den Traumjob unterzeichnet ist und die ersten Tage im neuen Job vor der Tür stehen, stellt sich auch die Frage nach dem traditionellen Einstand im Büro. Egal ob Führungskraft oder Berufseinsteiger, Neuankömmlinge haben keinen leichten Stand und wollen deshalb direkt einen guten Eindruck hinterlassen. Der Einstand im Büro dient nämlich nicht nur dem Kennenlernen, sondern auch dem Knüpfen von Kontakten. Die Anfangsphase im neuen Job kann Weichen für eine erfolgreiche Zukunft stellen, die mit einer gelungenen Einstandsfeier beginnen kann. Deswegen sollte der große Tag auch gut geplant werden. Mit den Tipps und Tricks von büro-blitz.ch gelingt Ihnen Ihr Einstand im Büro.
Wann ist der richtige Zeitpunkt?
Viele Arbeitsnehmer sind unsicher, unter welchen Rahmenbedingungen der Einstand im Büro stattfinden sollte. Ein Jobwechsel kann schließlich emotional aufwühlen und uns in Nervosität vergleichbar mit dem ersten Schultag versetzen. Unter Druck setzen sollte man sich deswegen aber nicht, denn eine entspannte Atmosphäre sorgt auch für gute Schwingungen im Kollegium. Deswegen ist es ratsam, den Einstand im Büro nicht direkt am ersten Arbeitstag zu feiern, sondern sich ein wenig Zeit zu nehmen. Wissenschaftliche Studien zeigen, dass man etwa zwei bis drei Monte benötigt, um sich mit den neuen Gegebenheiten anzufreunden, Abläufe kennenzulernen und Gruppendynamiken zu durchschauen. Generell sollte das Geben einer Einstandsfeier diesen Zeitraum aber nicht übersteigen und kann auch wenige Tage oder Wochen nach dem ersten Arbeitstag stattfinden.
Gegebenenfalls können Sie Ihr Vorhaben und den Einstand im Büro auch mit der Chefetage besprechen, schließlich kann es sein, dass Ihre Vorgesetzten auf eine Feier außerhalb der Arbeitszeiten bestehen. Die Feier sollte dabei wirklich in einem kleinen Rahmen bleiben und nicht ausufern. Um dies zu verhindern, bietet sich beispielsweise die Mittagspause an, um das Kennenlernevent zu veranstalten. Vielleicht kann Ihnen der Chef auch eine freie Stunde im Anschluss an eine Besprechung oder ein Meeting ermöglichen, so haben Sie alle Kollegen direkt an einem Ort versammelt. Das erspart zusätzlichen Organisationsstress. Etwa 30 Minuten sind für den Einstand im Büro angemessen.
Einstand im Büro: Planung ist das A und O
Der Einstand im Büro soll es Ihnen ermöglichen, mit den neuen Kollegen ins Gespräch zu kommen und gibt Ihnen die Gelegenheit, sich selbst vorzustellen. Gute Planung ist also essentiell für einen reibungslosen Ablauf. Protzen sollten Sie aber auch dann nicht, wenn Ihnen beim Einstand im Büro Ideen ausgehen. Natürlichkeit kommt immer besser an als ein aufgesetztes Lächeln. Bleiben Sie also immer ehrlich und stellen Sie ihrem Gegenüber viele Fragen, so wirken sie offen und interessiert. Wenn es eine Vorstellungsrunde geben sollte, können Sie die Worte bereits zuhause vorbereiten. Das gibt Sicherheit und verhindert Stottern oder Stocken. Neben dem beruflichen Werdegang können Sie auch ein paar persönliche Details preisgeben. Informationen zu Familie und Hobbys werden Ihnen sofort Sympathien einbringen.
Wenn Sie für den Einstand im Büro Ideen benötigen, können Sie sich auf Erfahrungswerte anderer verlassen. Machen Sie sich beispielsweise keine Sorgen um die Formalitäten. Einladungen können sie persönlich überbringen, aber auch eine Ankündigung via E-Mail ist völlig in Ordnung. Eine Einladung sollte Ihren Namen, das Anliegen, Datum, Ort und Zeit beinhalten. Haben Sie all diese Punkte beachtet, sollten Sie überlegen, ob Sie bei Ihrem Einstand im Büro Essen und Trinken mitbringen wollen oder ob der klassische Pizza-Break eine gute Alternative wäre. Auch ein Kaffee und Kuchen Einstand im Büro eignet sich für eine lockere Vorstellungsrunde.
Vermeiden sollte man es beim Einstand im Büro Alkohol auszuschenken, vor allem, wenn die Feier während der Arbeitszeit stattfindet. In den meisten Fällen ist ein Sekt zum Anstoßen aber in Ordnung, klären Sie dies nur besser im Vorfeld mit Ihren Vorgesetzten. Andere Ideen, Einstand und Büro, Essen und Trinken zu vereinen können belegte Brötchen, Snacks wie Chips oder Nüsse sowie Obst und Gemüse, Softdrinks und Mineralwasser sein. Achten Sie auf eine vegetarische beziehungsweise eine vegane Alternative.
Tipps für den Arbeitsalltag
Der Einstand im Büro ist nun geplant, die kulinarische Verköstigung organisiert, Ort, Zeit und Datum stehen fest und alle Gäste sind informiert. Nun gilt es nur noch die Ruhe zu bewahren, denn schließlich ist eine Einstandsfeier keine Abschlussprüfung. Seien Sie selbstbewusst und stehen zu sich. Atmen Sie tief durch.
Wenn Sie die letzten Tipps beachten, treten Sie sicher auch nach dem Einstand im Büro in kein Fettnäpfchen. Diese Hinweise sollten Sie außerdem auch im Arbeitsalltag im neuen Unternehmen beherzigen. Versuchen Sie nicht jemand zu sein, der Sie nicht sind. Angeber und Besserwisser sind in den meisten Büros nicht gern gesehen. Halten Sie sich zunächst auch mit Verbesserungsvorschlägen für die Arbeitsabläufe zurück. Konstruktive Kritik sollte stets gut verpackt werden und ist in den ersten Tagen nicht immer angemessen. Ähnliches gilt für Klatsch und Tratsch, den sogenannten Flurfunk, in den Sie sich nicht hineinziehen lassen sollten. Im Gegenteil: Seien Sie stets pünktlich und zuverlässig. Wenn es Ihnen außerdem gelingt, auch in stressigen Situationen freundlich zu bleiben, haben Sie schon gewonnen.
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