Der moderne Arbeitsalltag ist oft von Termindruck und Multitasking geprägt. Wie wichtig der Stressabbau durch Pausen ist, wird häufig übersehen. Das führt dazu, dass viele Angestellte – insbesondere bei hoher Auslastung – ihre Pausen verkürzen oder sogar ignorieren, um mehr Zeit für ihre Aufgaben zu haben, was jedoch oft das Gegenteil bewirkt. Regelmässige Auszeiten sind unerlässlich für Ihre Gesundheit, Ihr Wohlbefinden und letztlich auch Ihre Produktivität. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Erholungspausen im Büro so wichtig sind, welche Arten von Pausen sich bewährt haben und wie Sie diese gezielt in Ihren Alltag einbinden.
Warum sind Pausen im Büro wichtig?
Erholungsphasen im Büro tragen zum Wohlbefinden bei und fördern die Konzentrationsfähigkeit. Die Kombination einer gesunden Work-Life-Balance und regelmässigen Pausen während der Arbeit führt zu einer nachhaltigeren Produktivität:
- Pausen erlauben es dem Gehirn, sich zu regenerieren und das Verarbeitete zu speichern. Dadurch wird die langfristige Merkfähigkeit unterstützt.
- Erholungspausen reduzieren den Stress im Büro und senken dadurch das Burnout-Risiko.
- Auch für die körperliche Gesundheit sind Auszeiten im Büro unerlässlich. Langes Sitzen und eine starre Körperhaltung belasten den Körper massgeblich – Pausen werden durch Bewegung oder Dehnübungen weiter aufgewertet.
Stressige Arbeitsphasen ohne Erholungsphasen können dramatische Auswirkungen auf die körperliche und psychische Gesundheit haben. Eine bewusste Gestaltung von Auszeiten bei der täglichen Arbeit im Büro ist unerlässlich. Man kann dabei zwischen verschiedenen Arten von Erholungspausen unterscheiden.
Auszeiten im Büro: Arten von Pausen und ihre optimale Nutzung
Nicht jede Arbeitspause ist gleich – es gibt unterschiedliche Pausen-Arten, die jeweils ihre eigenen Vorteile haben.
Mikropausen: Minipausen als kurze Erholungsphase
Sogenannte Mikropausen sind kurze Arbeitsunterbrechungen, die eine kurze Auszeit bieten, die i. d. R. für 30 Sekunden bis drei Minuten am Arbeitsplatz genommen werden. Sie helfen, die Konzentration aufrechtzuerhalten und den Körper zu entspannen. Sie lassen sich einfach einlegen, beispielsweise durch ein kurzes Augenschliessen und einige tiefe, bewusste Atemzüge oder einige Dehnübungen. Auch ein kurzes Aufstehen und Strecken kann Wunder wirken und dem Körper neue Energie geben – wenn Sie an einem elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch arbeiten, kann eine Mikropause auch für den Wechsel zwischen dem Arbeiten im Sitzen und Stehen genutzt werden.
Kurze Pausen: fünf bis zehn Minuten durchatmen
Nach anspruchsvollen Phasen der Konzentration ist es oft sinnvoll, eine Auszeit mit ein wenig Bewegung im Büro zu nehmen. Während kurzer Verschnaufpausen können Sie zum Beispiel eine Runde durch das Büro laufen, ein Glas Wasser trinken oder einige Dehnübungen machen. Solche Pausen geben dem Körper eine willkommene Unterbrechung und helfen, die Muskulatur zu entspannen und die Blutzirkulation zu fördern. Auch zur geistigen Entspannung tragen sie bei.
Mittagspause: Stressabbau durch eine längere Pause
Die Mittagspause ist die längste und oft wichtigste Pause des Tages. Um den Nutzen dieser Regenerationszeit zu maximieren, sollten Sie eine ausgewogene Mahlzeit zu sich nehmen und idealerweise auch ein paar Minuten an der frischen Luft verbringen. Insbesondere bei anstrengenden Meetings empfiehlt es sich, den Konferenztisch während der Pausenzeit zu verlassen, um neue Kraft zu tanken. Um effektiv Kraft für die zweite Hälfte des Arbeitstages zu schöpfen, sollten Sie versuchen, möglichst abzuschalten, sich von digitalen Bildschirmen fernzuhalten, und das Handy beiseitelegen.
Tipps zur Integration von Auszeiten in den Arbeitsalltag im Büro und im Home-Office
Auch wenn der Stressabbau durch Pausen essenziell für einen produktiven Arbeitstag ist, kann es im hektischen Alltag eine Herausforderung sein, regelmässige Auszeiten einzulegen. Hier einige Tipps, mit denen Pausen effektiv in den Tagesablauf integriert werden können:
- Planen Sie Ihre Pausen im Voraus: Eine festgelegte Routine mit festen Zeitpunkten für Pausen hilft, diese als festen Bestandteil Ihres Tagesablaufs zu etablieren.
- Nutzen Sie Erinnerungen: Notizzettel, eine App oder ein Timer erinnern Sie auch in hektischen Phasen an regelmässige Zwischenstopps zur Entspannung.
- Unterstützen Sie eine positive Pausenkultur: Damit Pausen als essenzieller Bestandteil der Produktivität anerkannt werden, ist es wichtig, eine Arbeitsumgebung zu fördern, in der Pausen nicht als Zeitverlust gesehen werden.
Um Auszeiten im Büro und im Home-Office wirklich effektiv zu gestalten, kommt es nicht nur auf das „Wann“, sondern auch auf das „Wie“ an. Eine sinnvolle Pausengestaltung trägt entscheidend dazu bei, dass Sie die weitere Arbeitszeit gestärkt und fokussiert angehen können.
Aktivitäten für effektive Erholungsphasen im Büro
Hier sind einige Vorschläge für Aktivitäten, die sich besonders für eine erholsame Pause eignen:
- Bewegung und Dehnübungen: Für einige Minuten den Platz am Bürotisch verlassen, eine kurze Runde durch das Büro zur Anregung der Durchblutung drehen oder gezielte Dehnübungen oder Schulterkreisen zur Entspannung der Muskulatur – kleine aktive Auszeiten steigern das Wohlbefinden im Büro.
- Achtsamkeits- und Entspannungsübungen: Atemübungen oder kurze Meditationen bieten eine schnelle Möglichkeit, Stress abzubauen. Dafür können Sie auch Achtsamkeits-Apps mit geführten Übungen nutzen, die dabei unterstützen, in kurzer Zeit zur Ruhe zu kommen.
- Soziale Interaktionen: Ein kurzer Austausch oder ein gemeinsamer Kaffee mit Kollegen in der Küche, im Pausenraum oder im Lounge-Bereich fördert das Wohlbefinden und stärkt das Arbeitsklima.
Bewusst gestaltete Auszeiten sorgen für mehr Motivation und Zufriedenheit im Büro und fördern gleichzeitig ein positives Arbeitsklima.
Fazit: Erholungspausen im Büro sind wertvoller Bestandteil eines produktiven Arbeitsalltags
Auszeiten sollten in keinem Büro als Zeitverschwendung angesehen werden, sondern als ein entscheidender Faktor für Ihre Gesundheit und Produktivität. Gezielte und gut geplante Pausen geben Körper und Geist die Möglichkeit, neue Energie für die anspruchsvolle tägliche Arbeit zu tanken. Nutzen Sie verschiedene Arten von Pausen, wie Mikropausen, kurze Pausen und Mittagspausen, um sich zu entspannen und neu zu fokussieren. Wer den Stressabbau durch Pausen als festen Bestandteil des Tagesablaufs integriert und bewusst gestaltet, arbeitet sowohl produktiver als auch zufriedener.